Wie wird gebucht?

Zunächst erfolgt im Kalender die Terminauswahl, danach die Kontaktaufnahme mit der FCP e.V. - Geschäftsstelle. Diese entscheidet über die Belegungsanfrage und stimmt zu, wenn die Gruppe den Zielvorstellungen entspricht und der angefragte Termin verfügbar ist. Von der Geschäftsstelle werden per E-mail die Buchungsunterlagen (Anmeldeformular, Benutzungsordnung, Lageplan und eine Checkliste) übersandt.
Die Benutzungsordnung kann vorab hier eingesehen werden.

Nach Eingang der schriftlichen Anmeldung und Überweisung der Kaution wird die Buchung von der Geschäftsstelle wiederum mit einer E-mail bestätigt.

Etwa eine Woche vor der Anreise erfolgt durch den eingeteilten Hüttenwart eine Kontaktaufnahme mit dem Gruppenleiter. Hier können Detailabsprachen zum Anreisezeitpunkt u. a. m getroffen werden.

Die Abrechnung erfolgt durch den Hüttenwart bei der Abreise. Dieser bestätigt der Gruppe ihre Verwendungsnachweise (Zuschusslisten). Benutzungsentgelte, die den Kautionsbetrag von 50 € übersteigen, sind innerhalb von 14 Tagen nach dem Aufenthalt an das Vereinskonto zu überweisen.

Kosten (gültig bis Ende 2024)

  • Sommerzeit: Bis 10 Personen pauschal 25 € pro Nacht, ab der 11. Person zusätzlich 1,50 € pro Person und Nacht (gilt auch für die zusätzliche Benutzung der Zeltwiese).
  • Winterzeit: Bis 10 Personen pauschal 35 € pro Nacht, ab der 11. Person zusätzlich 1,50 € pro Person und Nacht.
  • Kaution: 50 € pro Belegung sind mit der Anmeldung zu überweisen. Die Kaution wird später mit dem Benutzungsentgelt verrechnet.

Neue Vermietbedingungen ab 1.1.2025

Nach 16 Jahren stabiler Nutzungsentgelte für die Wildbannhütte können wir uns leider dem gestiegenen Kostendruck nicht mehr entziehen. Als gemeinnütziger Verein dürfen wir keine Gewinne erzielen, müssen aber die jährlichen Unterhaltskosten decken. Bei der Mitgliederversammlung am 10.8.2024 wurde daher eine moderate Erhöhung beschlossen - gültig ab 2025. Künftig werden folgende Beiträge erhoben:

Sommerhalbjahr: Eine Nacht 30 Euro, Wochenende 60 Euro, auch bei nur einer Übernachtung.
Winterhalbjahr: Eine Nacht 40 Euro, Wochenende 80 Euro, auch bei nur einer Übernachtung.

Diese Preise gelten für Gruppen bis 10 Teilnehmer. Ab der 11. Person werden künftig 2 Euro pro Nacht fällig.
Bei der Anmeldung sollen künftig 60 Euro als Kaution überwiesen werden. Diese wird wie bisher mit dem Nutzungsentgelt verrechnet.

Erläuterung der Wochenendregel

Vermehrt kam es vor, dass an Wochenenden nur die Nacht von Samstag zu Sonntag gebucht wurde, was bei gleichem Aufwand nur den halben Erlös bedeutete.
Bereits bei der Mitgliederversammlung am 8.10.2016 wurde daher beschlossen, nur noch pauschal das Wochenende von Freitag bis Sonntag zu vermieten. Natürlich kann man künftig auch lediglich die Nacht von Samstag zu Sonntag belegen, muss dann aber den gesamten Wochenendpreis entrichten.

Sicherheitshinweise

Der Aufenthalt auf dem Gelände der Wildbannhütte und in der Hütte selbst geschieht auf eigene Gefahr. Haftungsansprüche aufgrund erlittener Personen- und Sachschäden sind ausgeschlossen. Das Gleiche gilt für das Befahren und Abstellen von Fahrzeugen im Gelände der Wildbannhütte.  Haftungsansprüche durch Beschädigungen von herabfallenden Ästen, etc. sind ausgeschlossen. Dies gilt auch für Beschädigungen an Zelten oder sonstigen mobilen Bauten.

Bei starkem Wind oder Gewitter sollten sich Personen im Haus und nicht im Freien aufhalten, weil hier umherfliegende Äste oder sonstige Baumteile nicht ausgeschlossen werden können.

Bei Perioden längerer Trockenheit sind die geltenden Waldbrandbestimmungen zu beachten. Bei Waldbrandstufen 4 und 5 ist jegliches offenes Feuer (Lagerfeuer, Grillen, Kerzen, Rauchen, etc. ) im Freien untersagt.   

Hier nochmal in Stichpunkten:

  1. Terminauswahl im Kalender
  2. Anfrage an die FCP e.V - Geschäftsstelle (Buchungsunterlagen per E-mail)
  3. Formulare ausdrucken und unterschrieben (per Post/Fax/Scan) an die FCP e.V. - Geschäftsstelle schicken
  4. 50 € Kaution an das FCP e.V. - Vereinskonto überweisen (Anmeldungsbestätigung per E-mail)
  5. Etwa eine Woche vorher kontaktiert euch der Hüttenwart (Absprache Treffpunkt und Zeit)
  6. Abrechnung bei der Abreise - innerhalb 14 Tagen restliche Benutzungsentgelte überweisen